İşbu “Gizlilik ve Kullanım Sözleşmesi” (bundan böyle “Sözleşme” olarak anılacaktır), Form Doldurulma tarihinde, [Otel Adı] (bundan böyle “Otel” olarak anılacaktır) ile LosRise Yazılım Danışmanlık (bundan böyle “Firma” olarak anılacaktır) arasında DigiRoom (“Ürün”) demo sürümüne katılım ve ürün test süreci ile ilgili gizlilik ve kullanım şartlarını düzenlemektedir. Demo sürümüne katılarak, aşağıdaki şartları kabul etmiş olursunuz.

Madde 1 - AMAÇ VE KAPSAM

1.1 - Bu Sözleşme, Otel’in, Firma tarafından geliştirilmekte olan DigiRoom (“Ürün”) üzerinde test sürecine dahil olmasını ve test süreci sonunda projeye katılım kararını vermesini düzenler.

1.2 - Otel, test süreci boyunca Firma ile aktif olarak çalışmayı ve Ürün’ün geliştirilmesine yönelik geri bildirim sağlamayı kabul eder. Firma, bu geri bildirimleri dikkate alarak Ürün üzerinde gerekli iyileştirmeleri yapmayı taahhüt eder.

Madde 2 - TEST SÜRECİ VE KATILIM

2.1 - Test süreci, bu Sözleşme’nin imzalanmasından itibaren test süreci boyunca sürecektir. Bu süreçte, Otel Ürün’ü belirlenen şartlar altında test edecektir.

2.2 - Test sürecinin sonunda, Otel projeye dahil olup olmama kararını yazılı olarak Firma’ya bildirecektir. Projeye dahil olma kararı, taraflar arasında yapılacak ayrı bir sözleşme ile nihai hale getirilecektir.

Madde 3 - FİYATLANDIRMA VE İNDİRİM KOŞULLARI

3.1 - Bu Sözleşme kapsamında Ürün için herhangi bir ön ödeme yapılmayacaktır. Ürün’ün piyasaya sürüldüğü tarihte geçerli olan liste fiyatı esas alınacaktır.

3.2 - Projeye dahil olunması durumunda, Otel’e özel olarak indirim uygulanacaktır. İndirim koşulları, taraflar arasında ayrı bir sözleşme ile detaylandırılacaktır.

Madde 4 - MARKA VE İSMİN KULLANIMI

4.1 - Firma, bu Sözleşme’nin geçerli olduğu süre boyunca Otel’in ismini, marka logosunu ve diğer ticari unvanlarını pazarlama, tanıtım ve satış faaliyetlerinde kullanma hakkına sahiptir.

4.2 - Otel, isminin ve markasının Firma’nın destekçileri arasında gösterilmesine izin verir. Bu madde, Sözleşme süresi boyunca ve fesih gerçekleşene kadar geçerli olacaktır.

4.3 - Sözleşmenin sona ermesi veya feshi durumunda, Firma Otel ismini ve markasını pazarlama materyallerinden çıkarmayı ve tanıtım faaliyetlerini derhal durdurmayı taahhüt eder.

Madde 5 - GİZLİLİK VE FİKRİ MÜLKİYET HAKLARI

5.1 - Taraflar, bu Sözleşme kapsamında elde ettikleri tüm ticari sırları, teknik bilgileri ve diğer gizli bilgileri üçüncü şahıslarla paylaşmamayı kabul eder.

5.2 - Ürün üzerinde yapılan tüm geliştirmeler ve yenilikler, Firma’ya ait fikri mülkiyet hakları altında korunacaktır. Otel, test süreci kapsamında elde ettiği bilgiler üzerinde herhangi bir hak iddia etmeyeceğini kabul eder.

Madde 6 - GİZLİ BİLGİNİN TANIMI VE KAPSAMI

6.1 - Gizli Bilgi; ticari sırlar, projeler, çizimler, yazılım programları, algoritmalar, müşteri listeleri, fiyat bilgileri, ürün stratejileri gibi her türlü ticari, teknik ve mali bilgiyi kapsar. Taraflar bu bilgilerin korunmasını ve yetkisiz kişilerle paylaşılmamasını taahhüt ederler.

6.2 - Gizli bilgi, yazılı veya sözlü olarak verilebilir. Taraflar, gizli bilginin korunması için gerekli her türlü tedbiri almakla yükümlüdür.

Madde 7 - GİZLİ BİLGİNİN KAPSAMINDA OLMAYAN BİLGİLER

7.1 - Aşağıda belirtilen durumlar gizli bilgi kapsamında değildir:

• Kamuya açık hale gelmiş bilgiler.

• Taraflardan biri tarafından bağımsız olarak geliştirilmiş bilgiler.

• Üçüncü taraflardan yasal yollarla elde edilen bilgiler.

7.2 - Taraflardan biri, gizli bilgiyi ifşa etmesi gereken yasal bir zorunlulukla karşılaşırsa, karşı tarafa yazılı olarak bilgilendirmek zorundadır.

Madde 8 - GİZLİ BİLGİNİN KULLANIM KOŞULLARI

8.1 - Taraflar, gizli bilgiyi yalnızca demo sürecine katılmak için gerekli olduğu ölçüde kullanabilirler.

8.2 - Gizli bilgi, üçüncü şahıslara açıklanamaz ve gizli bilgiye erişimi olan kişiler bu bilgiyi ifşa etmemekle yükümlüdür.

8.3 - Taraflar, bu sözleşmenin sona ermesinden sonra da gizli bilginin korunması yükümlülüğüne uymaya devam ederler.

Madde 9 - BİLGİLERİN KORUNMASI

9.1 - Taraflar, gizli bilgilerin korunması için gereken tüm teknik ve idari önlemleri almakla yükümlüdür.

9.2 - Firma, kişisel verilerin korunmasına ilişkin yasal gerekliliklere uymayı taahhüt eder. Kişisel bilgiler yalnızca demo sürecinin yönetilmesi amacıyla kullanılacak ve bu sürecin bitiminden sonra silinecektir.

Madde 10 - BİLGİLERİN PAYLAŞIMI

10.1 - Kullanıcılar tarafından sağlanan kişisel bilgiler üçüncü taraflarla yalnızca aşağıdaki durumlarda paylaşılabilir:

• Yasal gereklilikler.

• Hizmet sunmak amacıyla iş ortaklarına gerekli olduğunda.

10.2 - Kullanıcılar, kişisel bilgilerin hangi amaçlarla kullanılacağını bilme ve silinmesini talep etme hakkına sahiptir.

Madde 11 - ÜRÜN DEMO SÜRESİNİN SONA ERMESİ VE BİLGİLERİN İADESİ

11.1 - Demo süreci tamamlandığında, kullanıcıların demo sürecinde elde ettiği tüm gizli bilgiler ve materyaller derhal iade edilir veya imha edilir.

11.2 - Kişisel veriler de aynı şekilde demo süreci sona erdiğinde yasal süreler çerçevesinde silinir.

Madde 12 - CEZAİ ŞART

12.1 - İşbu sözleşmede belirtilen gizlilik hükümlerinin ihlali halinde, ihlali gerçekleştiren taraf, diğer tarafa 500.000 $ tutarında cezai şart ödemekle yükümlü olacaktır. Cezai şart, zarar tazmini talep etme hakkını ortadan kaldırmaz.

Madde 13 - SÖZLEŞMENİN SÜRESİ VE FESHİ

13.1 - Bu sözleşme, taraflarca imzalandığı tarihten itibaren geçerlidir ve demo sürecinin sona ermesiyle birlikte feshedilir.

13.2 - Taraflardan herhangi biri, sözleşmeyi feshetmek istediğinde diğer tarafa yazılı bildirim yapmak zorundadır.

Madde 14 - MÜCBİR SEBEPLER

14.1 - Taraflardan biri, mücbir sebepler nedeniyle yükümlülüklerini yerine getiremezse, karşı tarafa yazılı olarak bildirim yapmalıdır. Mücbir sebepler savaş, doğal afetler, grev gibi öngörülemeyen olayları kapsar.

Madde 15 - YETKİLİ MAHKEME

15.1 - Bu sözleşmeden doğabilecek ihtilaflarda Türkiye Cumhuriyeti kanunları geçerli olacak ve İstanbul mahkemeleri yetkili olacaktır.